Configure el software de oficina en casa +++, Internet estable +++ accesorios

La oficina en casa es una forma atractiva de trabajar para muchos empleados, especialmente en el período Corona, este deseo se está convirtiendo en una necesidad para muchos.

Por lo tanto, muchos aún no están debidamente preparados y tienen preguntas importantes.

Hemos recopilado para ti los problemas que pueden surgir si quieres montar tu oficina en casa y cómo puedes solucionarlos. Recibirás respuestas a las preguntas más importantes para que puedas montar tu oficina en casa.

Oficina en casa – beneficios y necesidad

La posibilidad de trabajar desde casa es un sueño para muchos trabajadores. Además, la creciente internacionalización y globalización de las empresas exige una actuación flexible y eficiente a través de distancias geográficas y temporales.

La configuración de la oficina en casa generalmente se deja en manos del empleado.

Para los empleados, la oportunidad de trabajar desde casa ofrece la ventaja de poder organizar las horas de trabajo con mayor libertad y, por lo tanto, influir positivamente en su equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Lo que muchas personas han estado deseando durante mucho tiempo se ha convertido en una necesidad, especialmente en los últimos meses. El período Corona a menudo hace que sea imposible continuar trabajando en la oficina y mantener contacto personal con colegas o clientes.

El puesto de trabajo y el hardware adecuado para un trabajo eficiente

¿Qué tecnología se necesita si quieres montar tu oficina en casa? Si es posible, instala tu oficina en casa en una habitación separada para que puedas separar tu vida privada del trabajo cuando trabajes desde casa. Si no tiene su propia habitación para su oficina en casa, también puede designar un rincón especial en su apartamento donde instale su oficina en casa.

Tu lugar de trabajo debe ser tranquilo para que puedas concentrarte en tu trabajo sin que te molesten. Esto debería ofrecer suficiente espacio para su computadora o computadora portátil, así como para otros dispositivos y herramientas, como una impresora y documentos.

Lo mejor es colocar su escritorio de manera que tenga suficiente luz natural. Esto no solo aumenta el bienestar, sino también la productividad y la motivación.

Dado que probablemente estará en su escritorio durante varias horas al día, vale la pena obtener uno silla ergonomica*para prevenir el dolor de espalda. Para poder intercambiar ideas con tus compañeros o tu jefe a pesar de trabajar desde casa, existen varias opciones como telecomunicaciones, zoom o Skype.

Asegúrese de que su computadora portátil o computadora tenga una alta calidad de imagen y sonido y pruébela antes de la primera reunión. De esta forma evitará interrupciones o retrasos innecesarios en sus reuniones.

Configure el software adecuado para la oficina en casa

Una vez que haya creado los requisitos básicos para su lugar de trabajo con el hardware adecuado, debe pensar en el software necesario para su situación laboral y discutirlo con su jefe y sus colegas.

Existen numerosas herramientas que dan solución a diferentes problemas. Primero, infórmese de sus objetivos y luego infórmese sobre posibles soluciones de software. Aquí no existen soluciones estándar, ya que cada industria y cada área de trabajo tiene requisitos diferentes.

Sin embargo, hay algunas cosas básicas que debe considerar al configurar su oficina en casa. Sincronizando los marcadores de su navegador y su programa de correo, por ejemplo. Las reuniones telefónicas y las reuniones se pueden realizar utilizando diversas herramientas, como skypeFaceTime, zoomMicrosoft Teams, WhatsApp o Skype tanto a través de su computadora portátil como a través de su teléfono inteligente.

Almacenamiento en la nube para la oficina en casa

Para evitar la pérdida de datos, que a menudo también causa daños económicos, se debe configurar una nube. Esto se puede evitar con el almacenamiento en la nube. Sin embargo, una nube tiene varias ventajas. Sin duda, lo más importante es que puede acceder a él desde diferentes dispositivos finales, en cualquier lugar.

¿Qué proveedores debería utilizar? Hay diferentes posibilidades para esto: Los almacenamientos en la nube de los grandes proveedores son gratuitos en la versión básica (Google, buzón, OneDrive). La desventaja es que el almacenamiento es limitado. Los planes pagos ofrecen más funciones y almacenamiento.

La herramienta adecuada para usted depende de su sistema operativo y, si corresponde, de las ideas y especificaciones de su empleador. Para poder acceder a su servidor de trabajo desde casa, a menudo existe la opción de establecer una conexión con su lugar de trabajo mediante un túnel VPN.

Montar una oficina en casa – Una conexión a Internet estable es esencial

La conexión a Internet también juega un papel importante si quieres montar tu oficina en casa. Si bien hasta ahora el enrutador de su hogar se ha utilizado principalmente para fines privados, cuando trabaja desde casa, generalmente se somete a una tensión mucho mayor que antes.

Línea de datos, enrutador y repetidor

Internet de alta velocidad en casa es ahora tan importante como la conexión de agua o electricidad. En primer lugar, asegúrese de tener una buena conexión a Internet de alta velocidad en la oficina de su hogar. Debe ser de al menos 25 Mbit/s. Para que la conexión a Internet en la casa no se debilite, la interacción entre el enrutador y el repetidor WLAN debe armonizarse. ¿De qué sirve el mejor repetidor si el router no da para mucho? Del mismo modo, el mejor router no sirve de nada si solo llega una red coja.

La ubicación del enrutador también es importante. Lo mejor es colocar el enrutador en una ubicación central en su hogar. También colóquelo lo más alto posible, ya que el enrutador puede recibir mejor las ondas de radio allí.

Si configura su oficina en casa y no quiere comprometerse con una sola ubicación, o si tiene otros dispositivos que usan WLAN, tiene sentido comprar un repetidor.

El repetidor amplifica la señal WiFi para que puedas trabajar en diferentes lugares de tu apartamento o casa, o incluso en el jardín o en el balcón. El repetidor es muy fácil de instalar ya que solo necesita enchufarse a una toma de corriente. Es importante que no esté en las inmediaciones del enrutador, de lo contrario se pueden producir interferencias en la señal.

El cableado de red en su hogar es, por supuesto, lo mejor. Como resultado, casi no hay más interrupciones en la red. Puede aprender cómo configurar una red aquí.

La interacción de todos los componentes es importante. Esta es la única forma de sacarle el máximo partido. Así que asegúrese de tener un liderazgo fuerte, un potente enrutador* o disponer de un repetidor WLAN para garantizar una conexión a Internet estable y poder enviar correos electrónicos de forma fiable. De esa manera, puede evitar que el wifi se bloquee mientras está en medio de una importante reunión de Zoom.

El Fritz!Box Repeater 1750E fue recientemente el ganador de una estricta prueba realizada por Stiftung Warentest. Pudo prevalecer contra varios otros. Sobre todo, se elogiaron la transmisión de datos, las propiedades ambientales y el excelente manejo.

Es increíblemente fácil de configurar. Otras partes de hardware de su equipo de oficina en el hogar, como impresoras, escáneres, fotocopiadoras, altavoces, también se pueden configurar fácilmente. Ofrece máximo alcance, una alta tasa de transmisión, tecnología dual WLAN AC+N con hasta 1.300 Mbit/s (5 GHz). Además, tiene una conexión LAN y es Capacidad de malla WiFi.

El mejor rendimiento se logra si enrutador* y repetidores son de un fabricante.

Uso de datos y privacidad

Si configura su oficina en casa, es muy probable que también esté utilizando datos que requieren un manejo discreto y deben almacenarse de forma segura. Esto también incluye documentos como archivos. El tema de la protección de datos juega aquí un papel decisivo porque, en última instancia, debe asegurarse de tratar y proteger los datos de acuerdo con las normas de protección de datos.

Para evitar riesgos, especialmente al utilizar datos personales y oficiales, puede tomar una serie de precauciones de seguridad. Puede almacenar documentos en papel en un contenedor con cerradura para que las personas no autorizadas no tengan acceso a los documentos.

Para su computadora portátil o computadora, debe establecer una contraseña segura. Además, es recomendable un cifrado adicional de su disco duro y, si lo usa, de su medio de almacenamiento externo. También debe asegurarse de que otras personas no puedan ver su pantalla o sus documentos. Aquí es donde una pantalla puede ayudar. Quizá sea suficiente si giras la pantalla para que otras personas no puedan verla. Proteja siempre su WLAN con una contraseña.

Otras 5 cosas que son importantes en el home office para conseguir un rendimiento óptimo

1. caminatas cortas en el aire fresco. No tienes que trotar. Es suficiente salir durante 20 minutos, respirar hondo y despejarse la cabeza. No hay excusas en el mal tiempo. Las caminatas cortas a un ritmo rápido ayudan enormemente a volver a ser eficiente en la computadora después.
2. Ejercicios para el cuello. No solo la silla de oficina ergonómica ya mencionada garantiza un trabajo cómodo. Si permanece en la misma posición durante un cierto período de tiempo, el dolor de cuello y los dolores de cabeza suelen ser efectos secundarios desagradables. Los ejercicios regulares del cuello ayudan a prevenir esto a tiempo. Puedo mostrarte un video corto en YouTube que te ayudará muestra ejercicios brillantesaltamente recomendado.
3. Evitar distracciones. La oficina en el hogar debe (si es posible) estar en una habitación separada con una puerta. Debe ser brillante y ordenado. El escritorio solo debe contener las cosas que necesita actualmente para trabajar. Todo lo demás solo distrae.
4. Meditación. La meditación puede ayudarte a recuperar rápidamente el enfoque. Si estás en un agujero o te sientes agotado, la meditación adecuada puede ayudarte mucho. Te vuelves a poner a tierra y aprendes a reconocer lo que realmente importa. Si nunca lo has probado antes, es difícil al principio. Con el tiempo, sin embargo, liberas tu cabeza por completo de pensamientos superfluos. Consejo: echa un vistazo a esta página: aprender mediación.
5. No comer ni beber en el trabajo. Muchos comen y beben en el trabajo. En mi opinión, esto está mal. Trabajar y comer no van juntos. O trabajan o comen. Si siente hambre en la oficina de su casa, vaya a otra habitación, siéntese y concéntrese en la comida. No pienses en tu trabajo. Cuando realice actividades sedentarias en la oficina en el hogar, no debe comer platos abundantes y con muchas calorías, que solo lo cansan. Se recomienda una dieta ligera rica en vitaminas.

material de oficina y accesorios

Un ordenador o un portátil en casa está lejos de ser suficiente para poder funcionar correctamente. Para que funcione de manera realmente efectiva, otros dispositivos son absolutamente necesarios. Una serie de accesorios facilitan aún más el trabajo. Aquí están los más importantes…

1. La pantalla
   Para responder correos electrónicos, una computadora portátil normal es ciertamente suficiente. Sin embargo, en cuanto haya que realizar o editar gráficos, planos o análisis, se pantalla grande y potente* básico. Incluso una segunda pantalla puede facilitarle las cosas. Esto también se recomienda como una opción. un soporte para monitor* para dos pantallas.
2. Impresora, escáner, fotocopiadora, fax
   Esencial, ya que los documentos a menudo deben imprimirse o escanearse y enviarse rápidamente. Muy útil hoy también dispositivos multifunción*. Estos combinan escáner, copiadora, fax e impresora en uno.
3. trituradora de papel
   Los documentos importantes de la empresa no deberían acabar en la papelera. Como resultado, la información importante teóricamente podría caer en las manos equivocadas y revelar información de la empresa. Por lo tanto absolutamente una trituradora de papel* aumentar
4. Accesorios
   Algunas cosas hacen que su trabajo sea mucho más fácil. Esto incluye: concentrador USB*; Auriculares*; Teclados modernos*; micrófonos*; cámara web*; ratón inalambrico; reposamanos*; Enchufe múltiple con protección contra sobretensiones*; cable de red; cable de conexión*

Establecer una oficina en casa – conclusión:

Antes de que pueda comenzar a trabajar desde casa, debe pensar detenidamente cómo puede y desea configurar su oficina en el hogar.

Además de configurar las instalaciones y el hardware apropiado, el software juega un papel importante principalmente para que pueda trabajar de manera eficiente y exitosa en la oficina en casa. En particular, protégete cuando utilices datos oficiales y personales.

En cualquier caso, debe discutir tanto los requisitos técnicos como las precauciones de protección de datos con sus superiores.

La oportunidad de trabajar desde casa ofrece muchas ventajas. Para que pueda configurar su oficina en casa de tal manera que pueda trabajar de manera eficiente y feliz, infórmese sobre el hardware, el software y la protección de datos necesarios.

¡Diviértase y tenga éxito instalando y trabajando en la oficina en casa!